REFLEKSI SPSS

• Langkah pertama

mula pergi ke start dan klik SPSS

• langkah kedua
  

laman seperti di bawah akan terpapar

• langkah ketiga

klik data variable

isikan segala maklumat yang dikehendaki dalam soal selidik yang diberikan. seperti contoh umur,ijazah, kekerapan penggunaan komputer dan asas pegetahuan yang dimiliki mengenai komputer

selepas itu pada *type* tukar semua kepada *numeric*

pada *width*tkar angka *8* dan *decimals * ubah kepada *0*

• langkah keempat

bagi ijazah dan yang tiada berkaitan dengan nombor *value* hendaklah dikekalkan dengan perkataan *none* dan bagi yang mempunyai pelbagai pilihan jawapan bahagian *value* hendaklah diisi dengan jawapan yang sepatutnya.

• langkah kelima

pada *missing* pula tukar kepada *0* dan pada *columns* tukar kepada *8* dan pada *align* tukar kepada *centre*

• langkah keenam

pada bahagian umur klik pada *measure* dan tukar*scale*

pada bahagian untuk sesi soal selidik , klik *measure* dan tukar kepada *ordinal*

• langkah ketujuh

setelah selesai mengisi data preview, klik pada variable view dan lihat hasil maklumat yang perlu diisi

• langkah kelapan

klik pada *analyse* dan pilih pada *descriptive* dan pergi kepada *statistics*

• langkah kesembilan

masukkan setiap item yang telah ditulis ke dalam box yang ada di kiri nanti.

klik ok dan akn keluar hasilnya

• langkah kesepuluh

kemudian klik pada * statistics* dan *set frequencies* dan pilih mengikut kesesuaian anda. klik pada *continue*
kemudian klik pada *chart* dan klik *format* untuk menetapkan maklumat dan klik *ok*

langkah kesebelas

secara automatik akan keluar *output* dari data view
di samping itu juga akan keluar *frequency*, *table frequency* dan juga carta pai...

CARA MEMBUAT BOOKFOLD

• langkah pertama

• masuk menu dan klik pada microsoft word
  
• 
• langkah kedua
  
  
• klik pada page layout
  
• klik pada margin
  
• dan pilih custom margin
  
• 
  
• langkah ketiga
  
• klik pada bookfold dan tekan ok
  
  

kemudian anda boleh memulakan pengisian di dalam bookfold anda..

susunan booklet hendaklah disusun mengikut nombor yang berturutan 1, 2,3,4,5,6,7, and so on..
ia adalah untuk memudahkan ketika proses print nanti.

CARA MEMBUAT BROSUR

Berikut adalah cara-cara untuk membuat brosur

buka program microsoft word 2007

biasanya page layout default pada potrait.

untuk membuat brosur kita perlu menukar page layout kepada landscape

klik pada butang page layout

klik pada orientation

pilih layout landscape

untuk menukar margin

klik page layout di tab menu

klik pada margin

pilih margin yang sesuai

untuk membuat columns

klik pada page layout

pilih columns

klik pada coloumn yang sesuai

untuk membuat kotak

klik pada menu insert

pilih shape

klik pada shape yang sesuai

gunakan tetikus untuk membuat shape di tempat yang sesuai

memasukkan perkataaan pada kotak(shapes)

gerakkan tetikus pada ruangan kotak

klik kanan pada tetikus

pilih edit text

masukkan perkataan yang sesuai

memasukkan gambar

klik pada menu insert

pilih picture

klik insert picture from file

pilih picture yang dikehendaki

OPEN OFFICE IMPRESS..

Presentasi dapat dibuat dengan menggunakan template-template yang

disediakan oleh Open Office Impress. Dari file template tersebut anda dapat

melakukan penambahan, copy dan membuang slide mengikut kesesuaian anda.

Presentasi akan lebih menarik dan mudah difahami jika pada slide

ditambahkan gambar, graphik, tabel, clip art, suara, video dan animasi atau

objek-objek lain (dokumen, spreadsheet, dan lainnya). Open Office juga

menyediakan kemudahan untuk memasukkan objek yang berasal dari Microsoft

Office.

 

Membuat Presentasi dari Template

 

Pertama kali membuka aplikasi Open Office Impress, akan

keluar kotak dialog Presentation Wizard yang akan membawa anda

membuat sebuah file presentasi.

1. Jika akan membuat presentasi dari menu File | New | Presentation, maka
   

juga akan menampilkan kotak dialog Presentation Wizard.

Menu Aplications | Office | Presentation

2. Dari Open Office, tekan menu File | New | Presentation

atau tekan tombol New , pilih Presentation

 

 

 

 

Untuk membuat presentasi kosong tanpa menggunakan template yang

disediakan anda dapat memilih Empty presentation, kemudian klik

Create.

 

Untuk membuat presentasi dari template yang disediakan, ikuti langkah

berikut :

1. Pada area type, pilih From Template

listbox yang berisi kategori presentasi dan daftar jenisjenis

presentasi dari setiap kategori akan keluar.

 

 

 

.2. Pilih kategori dan jenis presentasi, klik Next>>.

Untuk contoh dipilih kategori Presentations dengan jenis presentasi

Introducing a New Product

3. Pada area slide design, anda dapat mengubah Presentation

Backgrounds dengan memilih pada daftar atau tetap menggunakan

yang original.

 

 

 

 

Antara 5 pilihan yang dapat dipilih.

• Original - Menggunakan original format halaman dari template
  
• Overhead sheet- Membuat presentasi agar dapat digunakan pada kertas
  

transparasi

• Paper -Membuat presentasi yang dapat dicetak di kertas
  
• Screen -Membuat presentasi hanya untuk layar komputer saja.
  
• Slide - Membuat presentasi untuk digunakan sebagai slide
  

 

4. Pada area Select slide transition anda dapat memilih effect yang

diinginkan serta memilih kecepatan effect.

§ Pilih Effect Comb Vertical dari daftar effect yang disediakan

 

5. Pada area Select the presentation type, disediakan dua pilihan

§ Default : menjalankan presentasi dengan full screen dengan

kecepatan yang sudah standar.

§ Automatic : menjalankan presentasi secara otomatis.

1. Duration of page : waktu untuk presentasi setiap slide

2. Duration of pause : waktu pause antara setiap slide.

3. Show logo : logo Open Office ditampilkan selama waktu

pause antara slide.

 

6. Klik Next >>

 

 

 

7. Pada area Describe your basic ideas, anda dapat memasukkan

maklumat dari presentasi

§ nama anda atau nama perusahaan pada kotak pertama.

§ Topik atau judul presentasi pada kotak kedua

§ Informasi lain dari presentasi yang mungkin diperlukan pada kotak

Ketiga

 

 

8. Klik Next>>

9. Pada area choose your pages akan tampil semua halaman yang

ditandai checkmark pada check box yang menandakan akan

dimasukkan dalam presentasi. Jika anda tidak ingin memasukkan

beberapa halaman pada slide, hilangkan tanda checkmark pada

check box.

 

10. Klik Create

 

 

 

Setelah presentasi dibuat, klik tombol Save untuk menyimpan hasil latihan.

 

 

Membuka File Presentasi

 

Jika anda sudah berada pada halaman Impress, maka untuk membuka file

presentasi anda menekan tombol Open dan memilih file

yang akan dibuka.

Tetapi jika anda pertama kali membuka aplikasi Open Office Impress, maka

akan tampil kotak dialog Presentation Wizard. Untuk membuka file

presentasi pilih Open existing presentation.

 

 

 

Beberapa cara untuk membuka file presentasi :

Ø Pada kotak bagian bawah berisi file-file yang pernah dibuka. Anda dapat

memilih salah satu file yang ada pada daftar kemudian klik dua kali

Ø Setelah memilih file, klik Create

Ø Jika file yang dimaksud tidak terdapat pada daftar, klik tombol Open yang

akan membuka kotak dialog Open. Pilih file Impress yang akan dibuka

kemudian klik Open.

 

Modifikasi Slide

Anda dapat menambahkan slide baru, membuat duplikat slide, memindahkan

posisi slide, dan menghapus slide.

 

Tambah slide

Slide baru yang ditambahkan akan berada dibawah posisi slide yang aktif.

Beberapa cara untuk menambah slide baru

Ø Dari menu Insert | Slide.

Ø Dari toolbar Presentation, klik tombol Slide

Ø Dari slides pane, klik kanan pada posisi slide akan ditambahkan, pilih

New Slide.

Ø Dari slide pane, letakkan pointer diantara slide yang akan ditambahkan.

Klik kanan dan pilih New Slide.

 

 

Ø Dari Slide sorter view, klik kanan dan pilih New Slide.

Ø Dari Normal view, letakkan pointer diluar area slide. Klik kanan, pilih

Slide | New Slide.

Ø Dari Outline view, letakkan pointer diawal judul slide. Tekan Enter untuk

menyisipkan slide baru diatasnya.

 

 

 

 

Hapus slide

 

Slide dapat dihapus dengan menggunakan beberapa cara

Ø Dari slides pane, pilih slide yang akan dihapus,

§ Tekan tombol Del.

§ klik kanan, pilih Delete Slide

§ dari Menu Edit | Delete Slide

Ø Dari Normal view, letakkan pointer diluar area slide. Klik kanan, pilih

Delete Slide

Ø Dari Slide sorter view, pilih slide yang akan dihapus. Klik kanan, pilih

Delete Slide.

 

 

 

 

Menggunakan Placeholders

Semua kotak yang dapat di klik pada normal view disebut dengan

placeholder, seperti diperlihatkan pada ilustrasi berikut ada tiga buah

placeholder, iaitu title, outline dan graphics

 

 

 

 

Placeholders disediakan untuk semua jenis object presentasi, diantaranya

§ Title

§ Text (dalam bentuk form daftar dengan bullet )

§ Clip art

§ Chart

§ Organization Chart

§ Table (Spreadsheet)

§ Media clip (bisa suara, video atau animasi)

§ Object (misalnya Paintbrush, dokumen, multimedia clips dan lainnya)

Klik dua kali pada placeholders graphics, maka akan membuka item Insert

Picture yang berisi nama-nama file gambar yang dapat dipilih untuk

dimasukkan ke fail presentasi.

 

 

§ Default folder yang aktif adalah folder gallery.

 

§ Jika anda klik tombol +Add maka kan membuat objek baru sesuai

dengan aplikasi tipe objek yang dipilih.

§ Untuk menentukan type file, klik pada File type.

§ Untuk menampilkan gambar file yang dipilih , checklist pada Preview,

kemudian pilih file gambarnya.

§ Klik Open

 

 

 

 

 

Memasukkan objek

 

 

Selain memasukkan gambar, anda juga boleh memasukkan objek lain.

Untuk memasukkan objek, ikuti langkah berikut :

 

4. Klik dua kali pada placeholders object, maka akan membuka kotak

dialog yang berisi daftar aplikasi-aplikasi yang mungkin dapat dibuka

atau membuat file baru untuk dibuat sebagai object, seperti gambar

dibawah ini

5. Pilih Create new dengan object type OpenOffice.org 2.0

Spreadsheet, yang akan membuka kotak dialog Insert Object

 

 

Menambahkan Teks ke Slide

Ada banyak cara untuk menambahkan teks ke slide presentasi. Diantaranya

dari placeholder, dari teks yang sudah ada atau dari luar placeholder.

 

Menambahkan teks dari placeholder

Salah satu cara untuk menambahkan teks adalah dari placeholder seperti

yang sudah dijelaskan sebelumnya.

Lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik di area placeholders teks atau title. Akan muncul garis disekeliling

area placeholder. Garis ini menandakan bahwa placeholders sudah

terpilih dan dapat diedit.

2. Ketikkan teks atau title yang ingin disimpan pada placeholder.

3. Jika yang akan diisikan adalah teks dengan menggunakan daftar

bullet dan akan memulai baris baru teks dengan daftar bullet, maka

tekan Enter

4. Jika sudah selesai menambahkan teks atau title, klik area kosong dari

slide.

 

Menambahkan teks yang sudah ada

Anda mungkin harus menambahkan label atau teks pada slide. Misalkan

anda ingin menambahkan daftar bullet pada slide yang baru saja dibuat.

Untuk menambahkan teks, ikuti langkah berikut :

1. Pilih daftar bullet placeholder

2. Tempatkan pointer di akhir teks terakhir, tekan Enter untuk membuat

daftar bullet yang baru

3. Ketikkan teks Open Office Impress, tekan Enter

4. Ketikkan teks Open Office Drawing.

5. Klik diluar area placeholder.

Jika lebar placeholder tidak dapat mencukupi untuk satu baris teks, anda dapat

merubah ukurannya dengan menarik garis-garis disekeliling placeholder.

Hasil dari teks yang ditambahkan seperti ilustrasi berikut

 

Membuat teks diluar placeholder

Anda dapat menempatkan teks dimanapun pada slide tanpa harus terikat

dengan teks palceholder. Untuk membuat teks diluar placeholder ikuti

langkah berikut :

Text box

1. Pada toolbar drawing, klik Text Box

2. Posisikan pointer ditempat yang ingin ditambahkan teks, klik dan tarik

mouse sesuai keperluan lebar teks. Kotak teks yang baru akan

muncul.

3. Isikan teks yang ingin ditambahkan. Kotak teks akan menyesuaikan

lebarnya untuk mengakomodasikan teks yang diisi.

 

 

Format Teks

Teks yang sudah dibuat pada slide dapat diformat agar terlihat berbeda,

sehingga teks tersebut terlihat berbeda dari teks lainnya.

Ketika anda mengaktifkan sebuah teks box, maka akan muncul toolbar Text

Formatting dibagian atas jendela Impress.

Dengan toolbar formatting, format untuk teks pada slide akan cepat

diaplikasikan. Dengan cara memilih teks yang akan diubah formatnya dan

klik tombol Format.

 

Modifikasi daftar bullet

Daftar bullet merupakan salah satu hal yang penting agar slide menjadi

efektif. Format bullet seperti bentuk, warna, dan ukuran dapat diubah sesuai

dengan kebutuhan anda.

Ikuti latihan berikut untuk memodifikasi daftar bullet

Bullet and

Numbering

1. Highlight seluruh teks yang mempunyai daftar bullet.

2. Tekan tombol Bullet and Numbering, akan membuka kotak dialog

Bullets and Numbering.

3. Pada tab pertama (tab Bullets) dari kotak dialog, pilih bullet

bergambar kotak

4. Pilih tab terakhir ( tab Customize), ubah format seperti berikut :

§ Color : green 5

§ Relative size : 100%

5. Klik OK

Pada kotak bahagian kanan, anda dapat melihat preview dari format yang

dibuat.

Hasil latihan anda akan terhasil:

 

 

 

Permulaan Open Office Writer

 

 

Open Office Writer dalam dijalankan dengan dua cara, iaitu :

1. Melalui Menu Aplications | Office | Word Processor

2. Dari Open Office, tekan menu File | New | Text Document

atau tekan tombol New , pilihText Document

 

 

Ketika hendak memulakan dengan Open Office Writer, sebuah dokumen

Kosongkan keluar pada jendela yang memuat baris menu dan toolbar untuk

mempercepat dan mempermudah anda dalam membuat sebuah dokumen.

 

Baris menu akan menampilkan daftar perintah dan toolbar akan menampilkan

tombol-tombol dalam baris horizontal yang setiap tombol memiliki gambar

yang sesuai dengan fungsinya.

 

 

 

 

 

Keterangan

 

Baris Judul

Terletak pada baris paling atas dari window Open Office Writer. Teksnya

berisikan nama dokumen yang sedang aktif dan nama

Baris Menu

Berada pada baris kedua dan berisikan menu pulldown Open Office Writer.

Toolbar Standard

Berisi kumpulan tombol yang bertujuan untuk mempermudah penggunaan

Open Office Writer. Jika diklik tombol pada toolbar sama

dengan memilih beberapa perintah dalam Menu Bar.

Toolbar Formatting

Berisi kumpulan tombol untuk mengatur format dari dokumen, seperti

pengaturan jenis , style, ukuran huruf dan jenis penghasilan dokumen.

Ruler

Elemen pembantu untuk mengatur margin dan tab dari dokumen aktif. Ruler

yang mendatar disebut Horizontal Ruler dan yang berdisi disebut Vertical

Ruler.

Area Teks

Terletak dibagian tengah window. Area ini merupakan tempat penghasilan

dokumen.

Status Bar

Bahagian paling bawah dari aplikasi Open Office Writer, yang memberikan

informasi mengenai dokumen yang aktif, jumlah halaman, status penyisipan

kata, dan lain-lain.

Scroll Bar

Bahagian yang berfungsi untuk menggulung tampilan layar dokumen ke atas

atau ke bawah (Vertical Scroll Bar) mahupun ke kiri atau ke kanan (Horizontal Scroll Bar)

OPEN OFFICE ORG.

KELEBIHAN PENGGUNAAN NYA :

1. Ketersediaan source code
   

OpenOffice.org adalah free/open source software. Boleh dimanfaatkan dengan sangat fleksibel (sesuai lisensi GNU LGPL). Dari segi lisen, ini artinya pengguna tidak perlu mengeluarkan wang untuk membeli lisensi penggunaan. Pengguna mungkin perlu untuk membeli buku panduan atau media instalasi OpenOffice.org.

Ketersediaan source code juga memiliki nilai tambah. Diantaranya, kita tidak bergantung pada satu perusahaan tertentu. Siapa saja, selama menuruti lisen yang digunakan, boleh mengembangkan sendiri paket Office di samping OpenOffice.org. Bukan pekerjaan yang sederhana, tapi kita boleh melakukannya.

Katakanlah suatu hari pengembang OpenOffice.org sudah tidak berminat mengembangkan lagi, akan muncul kelompok-kelompok lain (mahasiswa/akademisi, yayasan, perusahaan, pemerintah, siapapun) yang boleh mengembangkan dengan sah.

2. Berjalan pada banyak platform

Microsoft Office hanya berjalan secara natif pada Windows dan Macintosh. Jika sekarang menggunakan Windows dan Microsoft Office dan suatu saat ingin berpindah ke Linux, maka anda kehilangan Microsoft Office.

Sementara, OpenOffice.org berjalan pada Windows, Macintosh, Linux, UNIX, BSD. Anda berpindah dari Windows ke Linux? Linux ke Solaris? Anda akan tetap menjumpai OpenOffice.org dan tetap boleh digunakan produktif. Dengan menggunakan OpenOffice.org, Anda boleh menggunakan banyak pilihan sistem operasi.

3. Bersesuaian dengan Microsoft Office dan format office lainnya

Dengan menggunakan OpenOffice.org, kita tetap boleh membuka dan menyimpan dokumen-dokumen yang dihasilkan dari Microsoft Office. Tidak masalah. Kompatibilitas dengan MS Office memang tidak sempurna tapi pastinya, sudah sangat baik dan semakin dikembangkan.

Tidak hanya itu, OpenOffice.org juga boleh membuka dan menyimpan dokumen dari banyak paket office lain. Sebut saja WordPerfect, Lotus dan AutoCAD. Dengan menggunakan OpenOffice.org, Anda boleh bekerja dengan banyak format dokumen.

4. Format OpenDocument yang terbuka dan fleksibel

OpenOffice.org 2.x menggunakan format dokumen OpenDocument, yang sangat terbuka. Siapa saja boleh membaca spesifikasi format dokumen tersebut.

Dari sisi teknik, kita malah mungkin mengamati isi dokumen tanpa memiliki program OpenOffice.org terinstall, walaupun akan cukup meyusahkan untuk membaca.

Pihak yang memiliki kepentingan tertentu boleh pula mengimplementasikan paket Office yang mampu membaca dan menyimpan ke format OpenDocument. Sudah cukup banyak program yang boleh membuka dan menyimpan format OpenOffice.org.

Pemerintah juga sebaiknya mendistribusikan dokumen/template dalam format terbuka, dan memastikan semua rakyat – baik yang bisa membeli ataupun tidak bisa membeli paket office yang digunakan – tetap boleh membaca/menggunakan dokumen/template yang didistribusikan.

Selama spesifikasi teknis dokumen tersedia, kita – sebagai pemilik dokumen – aman.

5. Eksport ke PDF dan format lain dengan mudah

Dengan menggunakan OpenOffice.org, dokumen yang kita buat langsung dieksport ke format lain, seperti PDF atau Flash dengan mudah, tanpa menyusahkan program atau pustaka tambahan.

Microsoft memang menyediakan plugin Save as PDF (bebas download) untuk Office 2007, namun OpenOffice.org sudah datang dengan fungsi ini sejak dulu, terintegrasi dan tidak hanya untuk format PDF, melainkan masih banyak format lain.

6. Macro dalam berbagai bahasa pemrograman

Macro dapat digunakan untuk mengembangkan fungsi Office. Dengan OpenOffice.org, macro dapat dibangun dengan berbagai bahasa pemrograman seperti Python dan Javascript, disamping OpenOffice.org Basic. Dukungan bahasa ini akan terus bertambah.

7. Akses database yang luas dan transparen

OpenOffice.org datang dengan dukungan database yang luas. Dengan dukungan berbagai driver natif, ODBC dan JDBC, Anda bisa menghubungkan OpenOffice.org dengan hampir semua database system populer yang ada di dunia ini.

OpenOffice.org sejak versi 2.x bahkan datang dengan database front end Base yang sangat mirip dengan Microsoft Access.

8. Wizard untuk konversi dokumen MS Office

Punya satu folder (dengan struktur yang rumit) berisikan banyak dokumen MS Office baik Word, Excel atau PowerPoint? Ingin mengkonversikan ke format OpenOffice.org? Mudah. Cukup akses saja menu File -> Wizards -> Document Converter. Anda akan dipandu sehingga proses penukaran boleh dilakukan dengan mudah dan cepat.

9. Sangat customizeable

Ingin mengubah sebagian besar user interface OpenOffice.org? Bosan dengan menu bar default? Hanya ingin menampilkan satu atau dua menu saja? Ingin mengganti icon default? Gunakan menu yang ada dan dalam sekejap, tampilan OpenOffice.org Anda dijamin berbeda dengan pengguna lain!

Ingin lebih cepat? Edit saja file konfigurasi XML-nya.

10. User interface yang konsisten antar komponen

Arsitektur program OpenOffice.org dan sistem komponennya dikembangkan dengan sangat baik. Salah satu akibatnya, user interface Writer, Calc, Impress dan komponen lain sangatlah konsisten. Kita bahkan bisa membangun macro untuk memanggil komponen tertentu dari OpenOffice.org.

MICROSOFT EXCEL…..

Microsoft Excel merupakan satu aplikasi spreadsheet (lembaran kerja) yang paling popular digunakan untuk membantu dalam pengiraan biasa, pengiraan bentuk berformula, menganalisa data, dan mudah mengolah data dalam bentuk graf.

UNTUK MEMBINA DOKUMEN BARU DALAM MICROSOFT EXCEL

Berikut adalah langkah – langkah untuk membuka dokumen baru :

• 
  
  Klik butang Office
  


• 
  
  Klik New
  


• 
  
  Pilih blank network
  


• 
  
  Klik butang create
  
  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  KEMASUKAN DATA SECARA AUTOMATIK
  

  
  

  
  

  
  

  Sekiranya anda mempunyai data sama yang ingin dimasukkan , anada hanya perlu mengisi data pada satu sel sahaja. Data selebihnya boleh menggunakan *autofill* yang disediakan oleh Microsoft excel.
  

  
  

  
  

  
  

  Berikut adalah langkah – langkah untuk mendapatkan data yang diisi secara automatik :
  

  
  

  
  

  
  
  
  
  • 
    
    Isikan dua data ke dalam dua sel
    
  
  
  • 
    
    Gelapkan kedua – dua sel
    
  
  
  • 
    
    Klik pada tanda * +* pada bawah kanan pada sel yang anda klik
    
  
  
  • 
    
    Seretkan sehingga ruang sel yang dikehendaki
    
    
    

    
    

    
    

    
    

    
    

    
    

  
  

  
  

  
  

  MENGUBAH SAIZ LEBAR JALUR DAN SAIZ KETINGGIAN BARIS
  

  
  

  
  

  
  

  Berikut adalah langkah – langkah untuk mengubah saiz lebar jalur :
  

  
  
  
  
  • 
    
    Klik pada kepala jalur dan gelapkan sehingga lajur yang hendak diubah saiz
    
  
  
  • 
    
    Klik kanan pada tetikus anda
    
  
  
  • 
    
    Klik column width
    
  
  
  • 
    
    Masukkan nilai ke dalam kotak column width
    
  
  
  • 
    
    Klik butang ok.
    

SAIZ KETINGGIAN BARIS

• 
  
  Klik pada kepala baris dan gelapkan sehingga baris yang hendak diubah ketinggian
  


• 
  
  Klik kanan pada tetikus anda
  


• 
  
  Klik row height
  


• 
  
  Masukkan nilai ke dalam kotak row height
  


• 
  
  Klik butang ok
  

MENAMBAH BORDER PADA JADUAL

Sel – sel yang terdapat dalam Microsoft excel sebenarnya merupakan sel yang tidak mempunyai border. Walaupun kelihatan seolah – olah mempunyai border, anda perlulah meletakkan border pada sel yamg dikehendaki.

Berikut adalah langkah – langkah untuk menambah border pada jadual :

• 
  
  Buka satu fail yang telah diisikan data – data ke dalam sel
  


• 
  
  Klik butang office
  


• 
  
  Klik *print* dan klik *print preview*
  


• 
  
  paparan kepada jadual akan kelihatan
  


• 
  
  klik pada butang *zoom* untuk paparan lebih jelas
  


• 
  
  klik klik close print preview untuk keluar daripada paparan tersebut
  


• 
  
  kembali pada data tersebut dan letakkan kursor ke arah jadual tersebut dan gelapkan kawasan tersebut
  

• 
  
  pada kumpulan *font* di tab *HOME* klik butang
  


• 
  
  klik * all borders* untuk memastikan border pada setiap sel
  


• 
  
  output akan dihasilkan
  
  
  

  
  

MENGGUNAKAN FORMULA DAN FUNGSI ASAS

Formula digunakan untuk memberi arahan dalam pengiraan yang akan digunakan dalam Microsoft Excel. Setiap formula yang akan dicipta mestilah bermula dengan simbol "=".

Terdapat beberapa elemen yang boleh digunakan dalam Microsoft Excel

• 
  
  References : sel – sel yang hendak dijadikan rujukan untuk pengiraan
  


• 
  
  Operators : simbol ( +, -, *, /, dll) yang menentukan pengiraan dilakukan
  


• 
  
  Constants : Nombor atau nilai teks yang tidak akan berubah
  


• 
  
  Functions : Penentuan semula formula dalam excel Predefined formulas in Excel
  

Bagi mencipta formula asas dalam Microsoft Excel, ikuti langkah – langkah seperti di bawah :

• 
  
  Pilih sel untuk dimasukkan formula
  


• 
  
  Taip * = * dan masukkan formula
  


• 
  
  Pilih ruang sel yang hendak dipilih
  


• 
  
  Tekan kekunci (Enter)
  

PUSTAKA FUNCTIONS

Pustaka functions adalah mengandungi banyak fungsi yang berada di tab Formula. Fungsi yang terdapat di dalamnya ialah seperti :

• 
  
  Auto sum : mudah untuk pengiraan jumlah sesuatu nilai dalam ruangan yang dipilih
  


• 
  
  Recently used : Kesemua fungsi terkini yang digunakan
  


• 
  
  Financial : Perolehan kaedah, kadar pulangan aliran tunai, dan pelbagai fungsian kewangan
  


• 
  
  Logical : And, if, true. False dan lain – lain
  


• 
  
  Text : Fungsi berdasarkan teks
  


• 
  
  Date & time : Fungsi berdasarkan masa dan tarikh
  


• 
  
  Math & Trig : Fugsi matematik
  

Dengan menggunakan formula dalam Microsoft excel, kadang kala anda akan mendapat ralat dalam sel tersebut. Berikut menunujukkan jenis – jenis ralat yang sering berlaku dan punca berlakunya :

ralat	Punca ralat
#########	Lajur tidak cukup untuk memaparkan keputusan pengiraan
#VALUE	Kemasukan data tidak betul
#DIV/O !	Percubaan untuk bahagi nilai ke kosong
#N/A	Nilai tidak sedia untuk dipaparkan
#NUM!	Nilai nombor yang tidak sah
#REF!	Sel rujukan yang tidak sah
#NULL	Penggunaan operator yang tidak betul

FUNGSI AUTOSUM

Berikut adalah langkah – langkah untuk menggunakan fungsi autosum :

• 
  
  Bina satu fail
  


• 
  
  Letakkan kursor anda anda pada sel yang ingin dijumlahkan
  


• 
  
  Klik pada tab formula
  


• 
  
  Di kumpulan function library, klk *autosum*, dan klik *sum*