Presentasi dapat dibuat dengan menggunakan template-template yang
disediakan oleh Open Office Impress. Dari file template tersebut anda dapat
melakukan penambahan, copy dan membuang slide mengikut kesesuaian anda.
Presentasi akan lebih menarik dan mudah difahami jika pada slide
ditambahkan gambar, graphik, tabel, clip art, suara, video dan animasi atau
objek-objek lain (dokumen, spreadsheet, dan lainnya). Open Office juga
menyediakan kemudahan untuk memasukkan objek yang berasal dari Microsoft
Office.
Membuat Presentasi dari Template
Pertama kali membuka aplikasi Open Office Impress, akan
keluar kotak dialog Presentation Wizard yang akan membawa anda
membuat sebuah file presentasi.
- Jika akan membuat presentasi dari menu File | New | Presentation, maka
juga akan menampilkan kotak dialog Presentation Wizard.
Menu Aplications | Office | Presentation
2. Dari Open Office, tekan menu File | New | Presentation
atau tekan tombol New , pilih Presentation
Untuk membuat presentasi kosong tanpa menggunakan template yang
disediakan anda dapat memilih Empty presentation, kemudian klik
Create.
Untuk membuat presentasi dari template yang disediakan, ikuti langkah
berikut :
1. Pada area type, pilih From Template
listbox yang berisi kategori presentasi dan daftar jenisjenis
presentasi dari setiap kategori akan keluar.
.2. Pilih kategori dan jenis presentasi, klik Next>>.
Untuk contoh dipilih kategori Presentations dengan jenis presentasi
Introducing a New Product
3. Pada area slide design, anda dapat mengubah Presentation
Backgrounds dengan memilih pada daftar atau tetap menggunakan
yang original.
Antara 5 pilihan yang dapat dipilih.
- Original - Menggunakan original format halaman dari template
- Overhead sheet- Membuat presentasi agar dapat digunakan pada kertas
transparasi
- Paper -Membuat presentasi yang dapat dicetak di kertas
- Screen -Membuat presentasi hanya untuk layar komputer saja.
- Slide - Membuat presentasi untuk digunakan sebagai slide
4. Pada area Select slide transition anda dapat memilih effect yang
diinginkan serta memilih kecepatan effect.
§ Pilih Effect Comb Vertical dari daftar effect yang disediakan
5. Pada area Select the presentation type, disediakan dua pilihan
§ Default : menjalankan presentasi dengan full screen dengan
kecepatan yang sudah standar.
§ Automatic : menjalankan presentasi secara otomatis.
1. Duration of page : waktu untuk presentasi setiap slide
2. Duration of pause : waktu pause antara setiap slide.
3. Show logo : logo Open Office ditampilkan selama waktu
pause antara slide.
6. Klik Next >>
7. Pada area Describe your basic ideas, anda dapat memasukkan
maklumat dari presentasi
§ nama anda atau nama perusahaan pada kotak pertama.
§ Topik atau judul presentasi pada kotak kedua
§ Informasi lain dari presentasi yang mungkin diperlukan pada kotak
Ketiga
8. Klik Next>>
9. Pada area choose your pages akan tampil semua halaman yang
ditandai checkmark pada check box yang menandakan akan
dimasukkan dalam presentasi. Jika anda tidak ingin memasukkan
beberapa halaman pada slide, hilangkan tanda checkmark pada
check box.
10. Klik Create
Setelah presentasi dibuat, klik tombol Save untuk menyimpan hasil latihan.
Membuka File Presentasi
Jika anda sudah berada pada halaman Impress, maka untuk membuka file
presentasi anda menekan tombol Open dan memilih file
yang akan dibuka.
Tetapi jika anda pertama kali membuka aplikasi Open Office Impress, maka
akan tampil kotak dialog Presentation Wizard. Untuk membuka file
presentasi pilih Open existing presentation.
Beberapa cara untuk membuka file presentasi :
Ø Pada kotak bagian bawah berisi file-file yang pernah dibuka. Anda dapat
memilih salah satu file yang ada pada daftar kemudian klik dua kali
Ø Setelah memilih file, klik Create
Ø Jika file yang dimaksud tidak terdapat pada daftar, klik tombol Open yang
akan membuka kotak dialog Open. Pilih file Impress yang akan dibuka
kemudian klik Open.
Modifikasi Slide
Anda dapat menambahkan slide baru, membuat duplikat slide, memindahkan
posisi slide, dan menghapus slide.
Tambah slide
Slide baru yang ditambahkan akan berada dibawah posisi slide yang aktif.
Beberapa cara untuk menambah slide baru
Ø Dari menu Insert | Slide.
Ø Dari toolbar Presentation, klik tombol Slide
Ø Dari slides pane, klik kanan pada posisi slide akan ditambahkan, pilih
New Slide.
Ø Dari slide pane, letakkan pointer diantara slide yang akan ditambahkan.
Klik kanan dan pilih New Slide.
Ø Dari Slide sorter view, klik kanan dan pilih New Slide.
Ø Dari Normal view, letakkan pointer diluar area slide. Klik kanan, pilih
Slide | New Slide.
Ø Dari Outline view, letakkan pointer diawal judul slide. Tekan Enter untuk
menyisipkan slide baru diatasnya.
Hapus slide
Slide dapat dihapus dengan menggunakan beberapa cara
Ø Dari slides pane, pilih slide yang akan dihapus,
§ Tekan tombol Del.
§ klik kanan, pilih Delete Slide
§ dari Menu Edit | Delete Slide
Ø Dari Normal view, letakkan pointer diluar area slide. Klik kanan, pilih
Delete Slide
Ø Dari Slide sorter view, pilih slide yang akan dihapus. Klik kanan, pilih
Delete Slide.
Menggunakan Placeholders
Semua kotak yang dapat di klik pada normal view disebut dengan
placeholder, seperti diperlihatkan pada ilustrasi berikut ada tiga buah
placeholder, iaitu title, outline dan graphics
Placeholders disediakan untuk semua jenis object presentasi, diantaranya
§ Title
§ Text (dalam bentuk form daftar dengan bullet )
§ Clip art
§ Chart
§ Organization Chart
§ Table (Spreadsheet)
§ Media clip (bisa suara, video atau animasi)
§ Object (misalnya Paintbrush, dokumen, multimedia clips dan lainnya)
Klik dua kali pada placeholders graphics, maka akan membuka item Insert
Picture yang berisi nama-nama file gambar yang dapat dipilih untuk
dimasukkan ke fail presentasi.
§ Default folder yang aktif adalah folder gallery.
§ Jika anda klik tombol +Add maka kan membuat objek baru sesuai
dengan aplikasi tipe objek yang dipilih.
§ Untuk menentukan type file, klik pada File type.
§ Untuk menampilkan gambar file yang dipilih , checklist pada Preview,
kemudian pilih file gambarnya.
§ Klik Open
Memasukkan objek
Selain memasukkan gambar, anda juga boleh memasukkan objek lain.
Untuk memasukkan objek, ikuti langkah berikut :
4. Klik dua kali pada placeholders object, maka akan membuka kotak
dialog yang berisi daftar aplikasi-aplikasi yang mungkin dapat dibuka
atau membuat file baru untuk dibuat sebagai object, seperti gambar
dibawah ini
5. Pilih Create new dengan object type OpenOffice.org 2.0
Spreadsheet, yang akan membuka kotak dialog Insert Object
Menambahkan Teks ke Slide
Ada banyak cara untuk menambahkan teks ke slide presentasi. Diantaranya
dari placeholder, dari teks yang sudah ada atau dari luar placeholder.
Menambahkan teks dari placeholder
Salah satu cara untuk menambahkan teks adalah dari placeholder seperti
yang sudah dijelaskan sebelumnya.
Lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik di area placeholders teks atau title. Akan muncul garis disekeliling
area placeholder. Garis ini menandakan bahwa placeholders sudah
terpilih dan dapat diedit.
2. Ketikkan teks atau title yang ingin disimpan pada placeholder.
3. Jika yang akan diisikan adalah teks dengan menggunakan daftar
bullet dan akan memulai baris baru teks dengan daftar bullet, maka
tekan Enter
4. Jika sudah selesai menambahkan teks atau title, klik area kosong dari
slide.
Menambahkan teks yang sudah ada
Anda mungkin harus menambahkan label atau teks pada slide. Misalkan
anda ingin menambahkan daftar bullet pada slide yang baru saja dibuat.
Untuk menambahkan teks, ikuti langkah berikut :
1. Pilih daftar bullet placeholder
2. Tempatkan pointer di akhir teks terakhir, tekan Enter untuk membuat
daftar bullet yang baru
3. Ketikkan teks Open Office Impress, tekan Enter
4. Ketikkan teks Open Office Drawing.
5. Klik diluar area placeholder.
Jika lebar placeholder tidak dapat mencukupi untuk satu baris teks, anda dapat
merubah ukurannya dengan menarik garis-garis disekeliling placeholder.
Hasil dari teks yang ditambahkan seperti ilustrasi berikut
Membuat teks diluar placeholder
Anda dapat menempatkan teks dimanapun pada slide tanpa harus terikat
dengan teks palceholder. Untuk membuat teks diluar placeholder ikuti
langkah berikut :
Text box
1. Pada toolbar drawing, klik Text Box
2. Posisikan pointer ditempat yang ingin ditambahkan teks, klik dan tarik
mouse sesuai keperluan lebar teks. Kotak teks yang baru akan
muncul.
3. Isikan teks yang ingin ditambahkan. Kotak teks akan menyesuaikan
lebarnya untuk mengakomodasikan teks yang diisi.
Format Teks
Teks yang sudah dibuat pada slide dapat diformat agar terlihat berbeda,
sehingga teks tersebut terlihat berbeda dari teks lainnya.
Ketika anda mengaktifkan sebuah teks box, maka akan muncul toolbar Text
Formatting dibagian atas jendela Impress.
Dengan toolbar formatting, format untuk teks pada slide akan cepat
diaplikasikan. Dengan cara memilih teks yang akan diubah formatnya dan
klik tombol Format.
Modifikasi daftar bullet
Daftar bullet merupakan salah satu hal yang penting agar slide menjadi
efektif. Format bullet seperti bentuk, warna, dan ukuran dapat diubah sesuai
dengan kebutuhan anda.
Ikuti latihan berikut untuk memodifikasi daftar bullet
Bullet and
Numbering
1. Highlight seluruh teks yang mempunyai daftar bullet.
2. Tekan tombol Bullet and Numbering, akan membuka kotak dialog
Bullets and Numbering.
3. Pada tab pertama (tab Bullets) dari kotak dialog, pilih bullet
bergambar kotak
4. Pilih tab terakhir ( tab Customize), ubah format seperti berikut :
§ Color : green 5
§ Relative size : 100%
5. Klik OK
Pada kotak bahagian kanan, anda dapat melihat preview dari format yang
dibuat.
Hasil latihan anda akan terhasil:
No comments:
Post a Comment