MICROSOFT ACCESS

UNTUK MEMBINA PENGKALAN DATA

1.klik pada butang office dan pilih menu

2.pilih blank database

3.pilih lokasi dan namakan pengkalan data

4.klik butang *Create*

UNTUK MEMBINA TABLE

setelah klik butang create untuk membina pengkalan data, antara muka untuk membina table dipaparkan. Secara default antara muka yang dipaparkan dalam tab Datasheet, Design view

Anda boleh mengubah struktur table dengan :

• menambah field baru, mengubah panjang aksara dalam field, atau saiz field tersebut





• perubahan pada nama field akan menyebabkan perubahan pada rujukan dalam query, form, report, makro dan modul. Jadi anda hendaklah memastikan nama field tidak diubah sesuka hati!!!





• memadamkan field memerlukan anda untuk memadamkan semua rujukan ke atas field tersebut





• pengurangan saiz field atau penukaran format field akan menyebabkan kehilangan data. anda akan diberi amaran sekiranya cuba melakukan perubahan tersebut

UNTUK MEMBINA FIELDS

bagi membina fields dalam table tersebut, sila ikuti langkah seperti berikut :

klik * view*

klik *design view*, satu kotak dialog untuk menyimpan nama * table* akan dipaparkan

namakan *table* anda kepada *pelajar* dan klik *ok*

masukkan data dalam table berikut:

PRIMARY KEY DAN FOREIGN KEY

Primary key boleh ditakrifkan dengan memilih satu field. Berikut adalah langkah untuk menetapkan Primary key.

• 
  
  
  
  klik butang primary key yang dipaparkan dalam tools pada tab design atau




• 
  
  
  
  klik kanan pada tetikus pada field yang ditetapkan

berikut adalah contoh primary key,,,

Foreign key sesebuah table ditakrifkan apabila di dalam satu table, kandungannya berulang- ulang tetapi di dalam table yang lain , ia adalah unik , iaitu primary key kepada table tersebut.

Contoh primary key dan fareign key adalah seperti berikut: